Technicienne comptable

Principales fonctions

De manière générale, sous la supervision et en collaboration avec la responsable de la comptabilité ou de la directrice de la comptabilité et de l’administration, la technicienne comptable s’assure de faire les tâches suivantes :

• Ajout des employés et faire les ajustements sur LE SYSTÈME DE CALCULE DE TEMPS ET calculer les feuilles de temps de tous les employés.
• Aider à la gestion des horaires en collaboration avec le superviseure responsable.
• Ajouter et retirer des employés, faire les cessation et les ajustements sur le système de paie, et  effectuer la paie de tous les employés.
• Contribuer au traitement rapide et efficace des dossiers de ressources humaines, en respectant notamment les exigences élevées de confidentialité, comme les documents relatifs à la CNESST
• Rédiger des résumés de réunions.
• Gérer les équipements et les fournitures de bureau.
• Gérer le courrier et la petite caisse.
• Gérer les clés et les codes d’alarme.
• Gérer les casiers.
• Générer et envoyer les rapports hebdomadaires et mensuels aux municipalités desservies par la SPA en collaboration avec la secrétaire administrative.
• Vérifier quotidiennement les dépôts en collaboration avec la secrétaire administratives.
• Faire les dépôts à la banque
• Vérifier les factures pour ensuite les transmettre à la comptabilité
• S’assurer que le classement est effectué par la secrétaire administrative.
• Gérer les demandes administratives et les requêtes de la direction et contribuer à élaborer des solutions durables à des problèmes récurrents.

Compétences et diplômes recherchés

• Technique en comptabilité-Obligatoire
• Grande aisance avec l’informatique et l’usage quotidien d’un ordinateur dans un contexte de travail de bureau
• Grande aisance et connaissance de la suite Microsoft Office et particulièrement du logiciel Excel
• Aisance et connaissance du logiciel comptable Acomba et des principes comptables
• Facilité à apprendre le nouveau logiciel maison de la SPA, sur une base de données FileMaker
• Excellente capacité à rédiger en français
• Connaissance de l’anglais parlé et écrit
• Connaissance du logiciel Prodon est un atout
• Excellent sens des priorités et de l’organisation autonome

Conditions de travail

• Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible
• Temps plein temporaire-remplacement de maladie
• 35 heures / semaine, entre 8 h 30 et 16 h 30 du lundi au vendredi
• Conditions diverses après le temps de probation : Congés de maladie, cotisation à un REER, assurances collectives et vacances selon les politiques administratives
• Rabais significatifs sur la nourriture et accessoires pour animaux

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