Secrétaire Administrative
LA SPA, EST-CE POUR TOI?
Tu es passionné(e) par les animaux et a le fort désir de faire la différence? Quel que soit le poste, en travaillant en refuge, tu es directement au centre du changement. Nous sommes à la recherche d’un.e secrétaire administratif afin d’aider l’équipe avec les tâches administratives. Un poste permanent à temps plein, à raison de 35 heures semaine, habituellement entre 9h et 16h30 du lundi au vendredi.
- Temps plein – Permanant
- 35 heures / semaine, habituellement entre 9h et 16h30 du lundi au vendredi
DESCRIPTION DU POSTE:
De manière générale, sous la supervision et en collaboration avec la directrice des opérations, la secrétaire administrative devra notamment, mais sans s’y limiter, effectuer le travail suivant :
- Rédiger et corriger divers documents ;
- Répondre et diriger les appels téléphoniques ;
- Organiser et planifier les rendez-vous ;
- Planifier des réunions ;
- Gérer les listes de contacts ;
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires ;
- Préparation des rapports et des statistiques réguliers ;
- Développer et maintenir un système de classement ;
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau ;
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes ;
- Assurer la liaison pour traiter les demandes de la direction ;
- Rechercher et créer des présentations ;
- Contribuer à l’effort d’équipe en réalisant des résultats connexes au besoin ;
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la copie, la numérisation, etc. ;
- Écrire des lettres et des courriels au nom de la direction ;
- Couvrir la réception au besoin ;
- Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels ;
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle ;
- Rédiger des procès-verbaux ;
- Coordonner les procédures de bureau ;
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne ;
- Gérer les rendez-vous de la direction ;
- Photocopier et imprimer des documents ;
Profil de compétences
- Intérêt pour le milieu communautaire ;
- Grande capacité à rédiger des documents ;
- Grande maîtrise du français parlé et écrit ;
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit souhaitable ;
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office ;
- Autonomie ;
- Polyvalence ;
- Sens des priorités ;
- Aptitudes pour le travail d’équipe ;
- Habilités à apprendre divers outils informatisés pour la gestion des opérations du refuge, etc.
Formation
- DEP en secrétariat ;
- DES complété.
Conditions de travail
- Salaire concurrentiel ;
- Avantages sociaux selon les politiques administratives en vigueur à partir de l’entrée en fonction sur ce poste ;
- Banque de maladie qui s’accumule au prorata des heures travaillées ;
- Banques de temps cumulable lorsque autorisé ;
- Vacances ;
- Contribution de l’employeur au REER.
POSTULE MAINTENANT en complétant le formulaire ci-dessous ou en écrivant à [email protected]
