Secrétaire Administrative

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  LA SPA, EST-CE POUR TOI?

Tu es passionné(e) par les animaux et a le fort désir de faire la différence?  Quel que soit le poste, en travaillant en refuge, tu es directement au centre du changement. Nous sommes à la recherche d’un.e secrétaire administratif afin d’aider l’équipe avec les tâches administratives. Un poste permanent à temps plein, à raison de 35 heures semaine, habituellement entre 9h et 16h30 du lundi au vendredi.

  • Temps plein – Permanant
  • 35 heures / semaine, habituellement entre 9h et 16h30 du lundi au vendredi

DESCRIPTION DU POSTE:

De manière générale, sous la supervision et en collaboration avec la directrice des opérations, la secrétaire administrative devra notamment, mais sans s’y limiter, effectuer le travail suivant :

  • Rédiger et corriger divers documents ;
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques ;
  • Organiser et planifier les rendez-vous ;
  • Planifier des réunions ;
  • Gérer les listes de contacts ;
  • Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires ;
  • Préparation des rapports et des statistiques réguliers ;
  • Développer et maintenir un système de classement ;
  • Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau ;
  • Fournir des informations en répondant aux questions et demandes ;
  • Assurer la liaison pour traiter les demandes de la direction ;
  • Rechercher et créer des présentations ;
  • Contribuer à l’effort d’équipe en réalisant des résultats connexes au besoin ;
  • Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la copie, la numérisation, etc. ;
  • Écrire des lettres et des courriels au nom de la direction ;
  • Couvrir la réception au besoin ;
  • Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels ;
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle ;
  • Rédiger des procès-verbaux ;
  • Coordonner les procédures de bureau ;
  • Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne ;
  • Gérer les rendez-vous de la direction ;
  • Photocopier et imprimer des documents ;

Profil de compétences

  • Intérêt pour le milieu communautaire ;
  • Grande capacité à rédiger des documents ;
  • Grande maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Maîtrise de l’anglais parlé et écrit souhaitable ;
  • Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office ;
  • Autonomie ;
  • Polyvalence ;
  • Sens des priorités ;
  • Aptitudes pour le travail d’équipe ;
  • Habilités à apprendre divers outils informatisés pour la gestion des opérations du refuge, etc.

Formation

  • DEP en secrétariat ;
  • DES complété.

Conditions de travail

  • Salaire concurrentiel ;
  • Avantages sociaux selon les politiques administratives en vigueur à partir de l’entrée en fonction sur ce poste ;
  • Banque de maladie qui s’accumule au prorata des heures travaillées ;
  • Banques de temps cumulable lorsque autorisé ;
  • Vacances ;
  • Contribution de l’employeur au REER.

 

POSTULE MAINTENANT  en complétant le formulaire ci-dessous ou en écrivant à [email protected]

  • Déposer les fichiers ici ou
    Types de fichiers acceptés : jpg, jpeg, png, pdf, Taille max. des fichiers : 16 MB, Max. des fichiers : 2.