Responsable de la comptabilité

De manière générale, en étroite collaboration avec la direction, la personne occupant ce poste devra être 100% autonome au niveau de tout le volet comptable de l’organisation.

Tâches de gestion et d’analyse

• Effectuer le cycle comptable complet, jusqu’à la production des états financiers et des rapports mensuels, explication des écarts;
• Produire des analyses financières, statistiques, rapports de gestion, et les fournir à la direction;
• Maintenir et améliorer la comptabilité par activité/ projet et produire les statistiques s’y rattachant;
• Coordonner, préparer le dossier de vérification annuelle et assister le vérificateur externe, dans un contexte d’états financiers audités;
• Balancer et analyser les différents comptes comptables;
• Assurer que les procédures, et facturations sont conformes aux différents contrats;
• Assurer une évaluation continuelle des opérations comptables et administratives pour en améliorer l’efficience et le contrôle;
• Analyse des propositions de contrat et recommandations (Assurances par exemple);
• Gérer le logiciel Acomba (Transferts de lots, fermetures de périodes, gestion de la charte comptable et de l’inventaire, gestion/autorisations des usagés);
• Assurer le respect des échéanciers;
• Support aux directeurs (Assister à l’élaboration des budgets, l’implantation de nouvelles procédures, analyses et autres);

Tâches de supervision 

• Superviser la production de la paie, et la fin d’année de la paie (Remplacement des vacances pour la production de la paie);
• Superviser l’émission des reçus de charité;
• Supervision et valider les tâches en lien avec la comptabilité, de l’adjointe administrative et de la chargée de projet en communication marketing;
• Supporter les utilisateurs du volet comptable des différents logiciels (Acomba, Prodon, Employeur D);
• Assurer / Orchestrer le respect des échéanciers avec les différents départements;

Tâches de tenue de livres

• Gestion des fournisseurs (Saisie des factures, émission des paiements, suivi des états de compte);
• Gestion des clients (Facturation des contrats et des PPA, dépôts, suivi des comptes à recevoir-contacter mauvais payeurs);
• Balancement des différents comptes (REER, Assurances collectives, Dons, paiements internet, licences);
• Écritures comptables;
• Conciliations bancaires.;
• Produire les rapports TPS, TVQ ;
• Gérer les dossiers des employés (ouverture de dossiers pour les assurances collectives, les REER, banque de maladie, Desjardins, CSST, etc.) en collaboration avec l’adjointe administrative ;

PROFIL DE COMPÉTENCES

• Baccalauréat en administration des affaires – Comptabilité ou Finance, un atout
• DEC en comptabilité, est requis ;
• Au moins 10 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• La personne en poste responsable doit être entièrement autonome sur le volet comptable;
• Maitrise du logiciel Acomba;
• Habilite à apprendre divers outils informatisés pour aider à la gestion des dons et des opérations du refuge ;
• Excel, un niveau avancé est requis, ainsi qu’une connaissance de la MS Office intermédiaire;
• Connaissance du Logiciel Prodon, et Employeur D, un atout ;
• Maîtrise du français (avancé) parlé et écrit ;
• Personne ayant un bon esprit d’analyse, très organisée, autonome, responsable, diplomate et minutieuse ;
• Faire preuve de méthodologie, de leadership, de rigueur et d’un haut niveau de discrétion ;
• Intérêt pour le milieu communautaire et la cause animale ;

CONDITIONS DE TRAVAIL et D’EMBAUCHE

• Permanent, 28 heures/4 jours semaine-Quart de jour
• Prime d’assurances collectives-médicaments-vie-salaire, payé à 50% par l’employeur.
• REER.
• Programme d’aide.
• Congés de maladie.
• Télétravail possible une journée semaine lorsqu’autorisé- Partage de bureau.
• Accès à des examens vétérinaires gratuits.
• Rabais sur les produits.
• Tenue Décontractée.
• Stationnement gratuit.
• Salaire entre 27 et 31$/h selon expérience
• Besoin immédiat.

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