Amis de la SPA
Créez votre propre événement pour venir en aide aux animaux de la SPA de Québec
Créer un événement pour soutenir la SPA de Québec c’est participer directement à améliorer le sort des animaux qui croisent son chemin. Qu’ils entrent au refuge comme animaux trouvés, animaux qui ont été confiés ou comme animaux maltraités ou négligés, la priorité de la SPA de Québec est de fournir à ses animaux un hébergement et des soins adéquats et, lorsque possible, une nouvelle famille.
Lorsque vous décidez de soutenir la SPA de Québec dans sa mission, vous devenez une voix pour tous les animaux dont la SPA s’occupe. Gardez toujours en tête que la sommes apportée importe peu, que votre soutien moral et le partage de nos réussites est en soit un point positif pour la SPA et ses animaux.
Créer son propre événement est plus facile que vous ne le pensez! Laissez aller votre imagination : vous pourriez organiser une vente d’œuvres d’art, un marathon d’aérobie, un tournoi de quilles, relever un défi et vous faire commanditer par votre entourage, vous êtes maître à bord!
Comment organiser un événement – 10 étapes faciles vers le succès
1. Faites une séance de remue-méninges
Discutez-en avec des amis, des collègues et trouvez ensemble une activité amusante, originale, qui vous enthousiasme. Vous êtes à court d’idées? Peut-être qu’une de ces activités vous intéressera :
• vente débarras
• activités culturelles (pièce de théâtre, spectacle de musique)
• carnaval, fête populaire
• dîner dansant
• souper spaghetti
• tournois – base-ball, pétanque, tennis, golf
• course à relais, aérobie
• défilé de mode
• marche-o-thon, danse-o-thon, berce-o-thon
• moitié-moitié, tirage (permis de la RACJ nécessaire selon le cas)
• etc.
2. Formez un comité organisateur
Pour réussir un événement, il faut être prêt à y mettre du temps et de l’énergie. Entourez-vous d’une équipe de bénévoles enthousiastes et dévoués pour vous aider à réaliser votre projet.
3. Informez-nous de votre projet
La SPA de Québec veut connaître et donner son approbation pour votre événement. Une fois votre concept choisi, complétez le formulaire de proposition d’événement avant d’aller plus loin dans la planification de votre projet. En plus d’approuver votre démarche, nous pourrons voir comment il nous est possible de vous aider et partager votre événement sur notre page Internet.
4. Établissez un budget
Rappelez-vous que plus les dépenses sont minimes, plus votre contribution à la mission de la SPA sera importante. Notez que la SPA de Québec n’engage aucun frais dans les activités organisées par les « amis de la SPA ». Il n’est par contre pas exclu que la SPA puissent partager votre événement sur ses réseaux sociaux.
5. Déterminez votre public-cible
Bien connaître sa clientèle cible (qui participera par intérêt pour la cause ou pour l’activité) est déterminant dans le succès d’un événement. Identifiez bien votre public-cible pour maximiser votre promotion et favoriser la plus grande participation possible.
6. Fixez la date
Choisissez un jour, une heure et un endroit qui risquent de convenir au plus grand nombre de participants.
7. Pensez « logistique »
Bien planifier son événement en pensant au moindre détail contribue au succès d’une activité.
8. Promotion
Faites connaître votre événement par la distribution de dépliants et d’affiches, le bouche-à-oreille, les médias sociaux, etc. Si vous produisez du matériel promotionnel où le nom de la SPA de Québec est mentionné, vous devrez nous soumettre ce matériel pour approbation. La SPA doit pouvoir répondre aux demandes d’information sur toute activité faite en son nom. Comme la SPA n’engage aucun frais dans ces activités, vous devrez assumer les frais liés à la promotion si vous avez opté pour de la publicité payante.
9. Encaissement de fonds
Les revenus nets de votre activité doivent être remis à la Société protectrice des animaux de Québec dans les trente (30) jours suivants l’événement. Notez qu’il est possible qu’un représentant de la SPA se déplace lors de votre événement pour une remise officielle des sommes récoltées. Cependant, la SPA ne peut se présenter à chacun des événements. Il vous faudra donc en faire la demande et la SPA pourra voir les modalités avec vous.
10. Remerciements
Même si elle est à la toute fin, cette étape est très importante. Il est primordial de faire savoir aux bénévoles qui vous ont aidés et aux participants qui vous ont encouragés combien leur appui est essentiel. Faites-leur part de notre reconnaissance la plus vive pour leur contribution à la mission de la SPA de Québec. Dites-leur combien d’argent votre initiative a permis d’amasser et à quelles fins cet argent servira.