Technicien.ne comptable

Tu veux travailler en administration et contribuer à sauver des milliers d’animaux? Alors la Société protectrice des animaux (SPA) de Québec a un travail pour toi! 

Fonctions et responsabilités

• Ajout des employés et faire les ajustements sur LE SYSTÈME DE CALCULE DE TEMPS ET calculer les feuilles de temps de tous les employés.
• Aider à la gestion des horaires en collaboration avec le superviseure responsable.
• Ajouter et retirer des employés, faire les cessation et les ajustements sur le système de paie, et effectuer la paie de tous les employés.
• Contribuer au traitement rapide et efficace des dossiers de ressources humaines, en respectant notamment les exigences élevées de confidentialité, comme les documents relatifs à la CNESST
• Rédiger des résumés de réunions.
• Gérer les équipements et les fournitures de bureau.
• Gérer le courrier et la petite caisse.
• Gérer les clés et les codes d’alarme.
• Gérer les casiers.
• Générer et envoyer les rapports hebdomadaires et mensuels aux municipalités desservies par la SPA en collaboration avec la secrétaire administrative.
• Vérifier quotidiennement les dépôts en collaboration avec la secrétaire administratives.
• Faire les dépôts à la banque
• Vérifier les factures pour ensuite les transmettre à la comptabilité
• S’assurer que le classement est effectué par la secrétaire administrative.
• Gérer les demandes administratives et les requêtes de la direction et contribuer à élaborer des solutions durables à des problèmes récurrents.

Profil et Compétences

• Technique en comptabilité-Obligatoire
• Grande aisance avec l’informatique et l’usage quotidien d’un ordinateur dans un contexte de travail de bureau
• Grande aisance et connaissance de la suite Microsoft Office et particulièrement du logiciel Excel
• Aisance et connaissance du logiciel comptable Acomba et des principes comptables
• Facilité à apprendre le nouveau logiciel maison de la SPA, sur une base de données FileMaker
• Excellente capacité à rédiger en français
• Connaissance de l’anglais parlé et écrit
• Connaissance du logiciel Prodon est un atout
• Excellent sens des priorités et de l’organisation autonome

Conditions de travail*

• 4 jours de congés de maladie qui s’accumulent au prorata des heures travaillées dans l’année, à partir du 3e mois de service continue, et remboursables si non utilisés au début de décembre de chaque année;
• Assurances collectives après 6 mois de service (50% par l’employeur);
• PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER accordée après 6 mois de service jusqu’à concurrence de 10$ par paie, via le fournisseur actuel;
• VACANCES annuelles de 3 semaines, calculées sur la base de six pour-cent (6%) des gains totaux durant la période de référence;
• Plusieurs ententes pour rabais aux employés;
• Uniformes fournis;
• Salaire à discuter.

*Les conditions de travail peuvent varier en fonction du type de poste et du statut d’emploi.