Chargé.e de projet

Sous la supervision de la direction générale, le ou la chargé.e de projet contribue à la mission de la SPA de Québec en menant à bien divers projets stratégiques liés à l’amélioration des opérations, à l’innovation, à la communication ou au rayonnement de l’organisation.

Fonctions et responsabilités

Gestion de projets

• Planifier, organiser et superviser les différentes étapes de réalisation des projets confiés.
• Assurer la coordination entre les départements internes et les partenaires externes.
• Élaborer les échéanciers, évaluer les besoins en ressources et suivre les budgets.
• Produire des rapports d’avancement et proposer des ajustements au besoin.
• Mener les projets à terme dans le respect des délais, des objectifs et des standards de qualité.

Amélioration et innovation

• Identifier les opportunités d’amélioration continue au sein des processus, outils ou méthodes de travail.
• Rechercher, proposer et implanter de nouvelles solutions pour optimiser les opérations ou la communication.
• Contribuer à la mise en place d’outils de gestion et de suivi adaptés aux besoins du refuge.

Collaboration et soutien

• Participer activement à la réalisation d’initiatives en lien avec les communications, le marketing ou la philanthropie, selon les priorités organisationnelles.
• Soutenir la direction et les équipes dans la mise en œuvre de projets spéciaux ou d’événements.
• Assurer la documentation des procédures et la diffusion des bonnes pratiques.

Formation et transfert de connaissances

• Préparer les outils, guides ou formations nécessaires à la mise en place de nouveaux projets.
• Accompagner les employés dans l’adoption de nouvelles méthodes ou technologies.

Profil et Compétences

• Excellente capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Forte aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Capacité à mener plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique.
• Esprit d’initiative, autonomie et sens du leadership.
• Rigueur, jugement et souci du détail.
• Bonnes habiletés informatiques (suite Office, outils de gestion de projet, etc.).
• Intérêt marqué pour le bien-être animal et la mission de la SPA de Québec.
• Maîtrise du français parlé et écrit; connaissance de l’anglais, un atout.
• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en gestion, communication, administration ou domaine connexe.
• Expérience pertinente en gestion de projet (minimum 3 à 5 ans).

Conditions de travail*

• 4 jours de congés de maladie qui s’accumulent au prorata des heures travaillées dans l’année, à partir du 3e mois de service continue, et remboursables si non utilisés au début de décembre de chaque année;
• Assurances collectives après 6 mois de service (50% par l’employeur);
• PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER accordée après 6 mois de service jusqu’à concurrence de 10$ par paie, via le fournisseur actuel;
• VACANCES annuelles de 3 semaines, calculées sur la base de six pour-cent (6%) des gains totaux durant la période de référence;
• Plusieurs ententes pour rabais aux employés;
• Uniformes fournis;
• Salaire à discuter.

*Les conditions de travail peuvent varier en fonction du type de poste et du statut d’emploi.